NeumannPlus – Digitale Prozesse, ohne neue Software

Verlassen Sie jetzt das Papierzeitalter

Neumann BüroSysteme unterstützt mittelständische Betriebe im Raum Westerwald, Troisdorf und Bonn bei der Digitalisierung Ihrer Büroabläufe.

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+49 2664 4673530

Büro Zehnhausen

Hauptstraße 15, 56477 Zehnhausen

So profitieren unsere Kunden von der Digitalisierung:

Belege digital erfassen und Abläufe standardisieren, ohne eine neue Software einzuführen oder gar bestehende Software zu ersetzen.

Sie haben endlich wieder einen Überblick über alle Ihre Vorgänge, so dass keine Beleginformationen verloren gehen oder Skonti verpasst werden.

Spürbare Entlastung im Tagesgeschäft durch die Automatisierung zeitaufwändiger Verwaltungsaufgaben, für die es nur noch schwer Personal zu finden gibt.

Rainer Neumann

Geschäftsführer

"Wir sind angetreten, den Betrieben in unserer Region bei der Digitalisierung unter die Arme zu greifen und die bestmögliche Lösung zu bieten – wie wir es seit mehr als 20 Jahren tun!"

Kommt Ihnen dieses Chaos bekannt vor?

Beleg suchen, Rechnung ausdrucken, und am Ende doch Zeit und Geld verlieren. Der Alltag im Büro ist oft von Chaos geprägt.

Viele der mittelständischen Betriebe, mit denen wir zusammenarbeiten, standen vor den selben Herausforderungen. Sicher kennen Sie das nur zu gut aus Ihrem Büroalltag:

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Fehlender Überblick

Papierchaos

Rechnungen, Auftragsbelege und Lieferscheine sammeln sich in Papierordnern und/oder auf den Schreibtischen der Mitarbeiter an.

Keine Prozesse

Langsame Vorgänge

Jede Prüfung und Freigabe erfordert zeitraubendes Suchen, Ausdrucken und händisches Verteilen von Belegen.

Mehraufwand

Manuelle Erfassung

Statt automatischer Erkennung werden Belegdaten noch immer händisch notiert und zeitaufwendig in andere Systeme eingetippt.

Dokumenten-Management-System?

Warum das nicht funktioniert

Klassische Dokumenten-Management-Systeme (DMS) versprechen Ordnung und digitale Prozesse. Die Realität sieht oft anders aus: Aufwendige Einführung, geringe Akzeptanz im Team, und am Ende arbeiten alle doch wieder wie vorher.

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Die drei häufigsten Gründe, warum die Digitalisierung mit herkömmlicher Software scheitert:

Undurchsichtige Kostenstruktur

Was als einmalige Investition geplant war, entpuppt sich oft als Fass ohne Boden: Lizenzkosten, Mann-Tage und immer neue Projektkosten.

Lange Projektzeiten

Die erhofften Einsparungen und Zeitgewinne kommen oft erst nach Monaten, wenn sie überhaupt eintreten. Das laufende Projekt belastet das Tagesgeschäft.

Schwerfällige Einführung

Die meisten Softwareprogramme sind in den Augen Ihrer Mitarbeiter viel zu komplex und führen zu wenig Akzeptanz, so dass der Effekt verpufft.

So gelingt die Digitalisierung: Ablage und Prozesse meistern

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Mit Neumann-Plus haben Sie eine einfache Lösung für die Übersicht über Ihre Dokumente, können Ihre Freigaben bequem digital erledigen und finden jederzeit alles wieder.

Und das Beste: Ohne, dass Sie dafür eine neue Software brauchen.

VORHER

Wildwuchs und fehlende Übersicht sorgen dafür, dass Sie nichts schnell wiederfinden und manueller Aufwand anfällt; z.B. müssen jedes Mal neue Ordner angelegt werden.

NACHHER

Von Papier oder per Mail: Per Eingabe am Scangerät oder per Mausklick werden Ihre Dokumente richtig benannt dort abgelegt, wo sie es möchten.

VORHER

Rechnungsprüfung mit Stift, Zettel und Laufmappen – Belege wandern durchs Haus, werden mehrfach gedruckt, und niemand weiß, wo welcher Vorgang gerade steckt.

NACHHER

Digitale Prüfung und Freigabe an einem Ort – Belege weiterleiten, kommentieren und freigeben, ohne ein Blatt Papier anzufassen. Jeder Schritt ist nun sauber dokumentiert.

VORHER

Suchen im Aktenordner, im Netzwerk, im Postfach – und trotzdem nicht finden. Wo war nochmal diese eine Rechnung?

NACHHER

Eine Suche, alle Belege: Die Volltextsuche direkt auf Ihrem Server findet jede Rechnung, jeden Schriftwechsel, jede Mail – in Sekunden.

Das schätzen unsere Kunden am meisten

1. Transparent kalkulierbar

Keine Beratungskosten vorab, keine Lizenzgebühren pro Nutzer, keine Überraschungen bei der Abrechnung. Sie wissen von Anfang an, was Sie zahlen.

2. Einfach statt überladen

Klassische DMS-Systeme sind oft zu komplex und zu teuer für den Mittelstand. Wir machen Digitalisierung zugänglich – ohne dass Sie etwas ändern müssen.

3. Sofort verständlich

Klassische DMS-Systeme sind oft zu komplex und zu teuer für den Mittelstand. Wir machen Digitalisierung zugänglich – ohne dass Sie etwas ändern müssen.

4. Schnell einsatzbereit

Keine monatelangen Analysen, keine langen Workshops. Ihre individuelle Lösung ist in kürzester Zeit einsatzbereit – und bringt sofort Erleichterung.

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Ihr Vorteil als langjähriger Kunde

Als Ihr regionaler Partner für Drucktechnik und Dokumentenlogistik binden wir Neumann-Plus direkt in Ihre bestehenden Verträge ein. Keine hohe Anfangsinvestition, kein Papierkram für Fördermittel – einfach loslegen.

Branchen, denen wir helfen können

Ein Auszug von Branchen, denen wir mit Neumann-Plus bei der Digitalisierung ihrer Prozesse schon unterstützen konnten.

Handwerksbetriebe

Rechnungen, Lieferscheine und Stundenzettel digital erfassen, prüfen und archivieren – ohne Papierchaos im Transporter.

Bauunternehmen

Bauakten, Aufmaße und Rechnungen projektbezogen ablegen – jeder Beleg sofort der richtigen Baustelle zugeordnet.

Hausverwaltungen

Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Schriftwechsel objektbezogen verwalten – alles auf einen Blick pro Einheit.

Elektrotechnik

Prüfprotokolle, Lieferschine und Kundenaufträge digital verwalten – vom Angebot bis zur Abnahme alles an einem Ort.

Pflegedienste

Pflegedokumentation, Abrechnungen und Dienstpläne übersichtlich organisieren – mehr Zeit für das, was zählt.

Produzierendes Gewerbe

Lieferscheine, Qualitätsnachweise und Fertigungsunterlagen auftragsbezogen archivieren – lückenlos und sofort auffindbar.

In 3 Schritten zu Ihrer digitalen Lösung

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Schritt eins

Präsentation

In einer kostenlosen, anschaulichen Präsentation zeigen wir Ihnen, wie Neumann-Plus Ihre Abläufe vereinfacht: weniger Papierkram, mehr Überblick – und spürbare Entlastung für Ihr Team.

Besuch vor Ort – oder online

Schritt zwei

IST-Aufnahme

Wir analysieren Ihre Anforderungen und empfehlen nur das, was Ihnen wirklich nutzt. Sie zahlen, was Sie brauchen – nicht für Funktionen, die niemand nutzt.

kurze ANFORDERUNGSANALYSE

Schritt drei

Implementierung

Wir entwickeln die Lösung passgenau für Ihre Anforderungen und begleiten Sie bei der Einführung. Änderungen und Erweiterungen sind jederzeit möglich – auch im laufenden Betrieb.

Erfahrenes Team – pünktlich fertig

Kontakt

Haben Sie weitere Fragen?

Ihr Berater: Daniel Neumann

Bei allen Fragen und Anliegen zu Neumann-Plus rufen Sie uns jetzt an und erhalten Sie fachkundige Beratung und Unterstützung.

Büro Zehnhausen

+49 2664 467 35 30

Büro Troisdorf

+49 2241 898 47 41

E-Mail

info@neumann-plus.de

Häufig gestellte Fragen

Die Antworten auf die wichtigsten Fragen, die Sie vielleicht jetzt gerade beschäftigen.

Was kostet die Lösung?

Wie lange dauert ein Projekt im Durchschnitt?

Was heißt "Digitalisierung zum Festpreis"?

Ist die Lösung auch für kleine und mittelständische Betriebe geeignet?

Hauptsitz

Neumann BüroSysteme,

Hauptstraße 15,

56477 Zehnhausen

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