Verlassen Sie das "Papierzeitalter" und vereinfachen sie interne Prozesse - alles ohne eine komplizierte Software
Individuelle Lösungen für Unternehmen
Mit der auf sie maßgeschneiderten Lösung, können Sie Ihre Mitarbeiter/innen entlasten, effizienter arbeiten und somit ihre Verwaltungskostern verringern. Das alles ohne ein komplexes und oftmals kostenspieliges DMS-System.
Durch die einfache Handhabung ändert sich nichts an der Arbeitsumgebung Ihrer Mitarbeiter/innen und das alles zum monatlichen Fixpreis. Keine kostspieligen "Manntage", keine jährliche Softwarepflege oder das lästige Nachkaufen von Lizenzen, falls man neue Mitarbeiter/innen einstellt.
Aufgaben die unser "digitaler Mitarbeiter" in Zukunft für Sie übernimmt
In den Zeiten von Fachkräfte-Mangel und unbeständiger Auftragslage erledigt der digitale Mitarbeiter lästige Aufgaben automatisch für Sie im Hintergrund, nach Ihren Vorgaben. Mit Effizienz und rund um die Uhr, zum monatlichen Fixpreis.
Einheitliche Ablage Wiederfinden von Dokumenten Nachvollziehbare Belegprüfung
Einheitliche Ablagestruktur im Inhalte von Dokumenten schnell zugänglich Freigabeprozesse schnell und einfach
Firmennetzwerk. machen, durch Volltextsuche. steuern.
Ablage & Archivaufbau
Von Papier oder per Mail: Per Eingabe am Scangerät oder per Mausklick werden Ihre Dokumente richtig benannt dort abgelegt, wo sie es wollen.
Automatisch wird alles dort abgelegt,wo Ihre Regeln es vorgeben.
- Automatische Ablage der Dokumente
- Keine manuelle Nacharbeit erforderlich
Volltextsuche
Informationen und Dokumente immer schnell griffbereit, und das ohne ein zusätzliches Archivprogramm oder Verschlagwortung.
Sie finden die Dateien schnell und unkompliziert egal ob im Netzwerk oder in der Cloud, dies ist möglich durch die Volltextsuche.
- Nie wieder lästiges Suchen nach Informationen
E-Rechnung
Seit dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnung (E-Rechnung) im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) in Deutschland verpflichtend.
- Auslesen von E-Rechnungen
Datenübergabe & Schnittstellen
Wir erzeugen Exportdateien aus abgeschlossenen Prozessen, die Sie für Steuerberater, Bankprogramme, o.ä. benutzen können, sobald ein Prozess abgeschlossen ist
- Datensätze nicht mehr manuell übertragen
- Prozesse werden automatisiert weitergeführt
Belegprüfung & Genehmigungen
So behalten sie immer den Überblick über laufende Prozesse und verlieren Ihre Belege nie wieder aus den Augen.
Über den "Digitalen Schreibtisch" können sie alle Dokumente die nicht direkt abgelegt werden im Auge behalten und weiter-verarbeiten.
- Stets eine Übersicht über Ihre Belege
- Nie wieder wichtige Belegsinformationen verlieren
Digital aufgestellt in nur 3 Schritten zum monatlichen Fixpreis
Unsere Kunden schätzen vor allem
- eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Umgebung
- die benutzerfreundliche Bedienung für alle Mitarbeiter/innen und
- das transparente finanzielle Konzept
Präsentation
In einer kostenlosen 45-minütigen Präsentation zeigen wir Ihnen, welche Aufgaben der digitale Mitarbeiter in Ihrem Haus übernehmen kann, wie er Ihre Mitarbeiter/innen und Prozesse entlastet und für einen geordneten Überblick sorgt.
Ist-Aufnahme
Wir definieren basierend auf Ihren individuellen Anforderungen, welche Lösung für Sie den meisten Mehrwert bringt. Sie zahlen aber nur das, was sie wirklich brauchen. (Nie wieder Software, von der Sie 10% nutzen aber 100% bezahlen)
Implementierung
Wir programmieren die Lösung nach Ihren individuellen Anforderungen und helfen Ihnen bei der Implementierung. Änderungen und Anpassungen der Lösung im Nachhinein jederzeit möglich.
Branchen denen wir schon erfolgreich weiterhelfen konnten
In diesen Branchen hat sich unsere Lösung besonders gut bewährt.
Die häufigsten Fragen rund um unsere Lösung
Die Antworten auf die wichtigsten Fragen, die Sie vielleicht jetzt gerade beschäftigen.
Was kostet die Lösung
Da wir die Lösung auf ihre individuellen Wünsche zuschneiden, gibt es keinen Standardpreis. Sie zahlen am Ende nur das, was Sie auch wirkliche brauchen. Keine zusätzlichen Kosten.
"Digitalisierung zum Festpreis" ?
Für einen festen monatlichen Preis mieten Sie den digitalen Mitarbeiter. Sie zahlen keine Programmierkosten, Softwarepflege-, Lizenz- oder sonstige Projektkosten.
Was ist der digitale Mitarbeiter?
Unsere Lösung ist wie ein digitaler Mitarbeiter, der Ihnen die Arbeiten abnimmt die viel Zeit kosten und lästig sind. Der digitale Mitarbeiter erledigt viele Aufgaben automatisch und überführt sie in saubere, digitale Prozesse.
Ist die Lösung auch für kleinere Firmen?
Durch digitales Arbeiten haben gerade kleine Firmen großes Potential, sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Gerade ohne zusätzliche komplexe Software ist der Einstieg in das digitale Arbeiten einfacher als angenommen.
Neumann BüroSysteme
Hauptstraße 15
56477 Zehnhausen
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